Sfide legate all’accesso ai dati: quando le persone giuste non possono accedere ai dati corretti

I dati sono il bene più prezioso di un’azienda. I dati di qualità offrono alle aziende un vantaggio competitivo e favoriscono lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, ma solo quando le aziende possono utilizzarli appieno. Oggi i problemi di accesso ai dati rendono sempre più difficile l’accesso al proprio tesoro di informazioni. Con i problemi di cybersecurity, le normative governative e la governance dei dati che spingono le organizzazioni a proteggere sempre più strettamente questa preziosa risorsa, le aziende rischiano sempre più di lasciare sul tavolo importanti conoscenze per la crescita.

Un sondaggio condotto da Bloor Research su 100 leader negli Stati Uniti e in Europa ha dimostrato che il 60% di loro non è in grado di utilizzare più del 40% dei propri dati a causa di problemi di privacy. Per quanto riguarda il resto dei dati, l’84% ha risposto di potervi accedere entro una settimana.

Quali sono le cause di questi problemi di accesso ai dati? Secondo The State of Data Analytics: Key Challenges in a Strict Security and Privacy Environment, che ha intervistato 100 leader negli Stati Uniti, in Francia, nel Regno Unito e in Germania, un ostacolo fondamentale all’accesso ai dati è la cybersecurity.

Il 67% degli intervistati ha dichiarato che l’accesso ai dati utili era limitato a causa di direttive di governance; il 61,2% ha affermato che la protezione dei dati riduceva il valore dei loro stessi dati e il 56,6% ha notato che i processi di accesso ai dati complessi, ad hoc o manuali creavano problemi.

Costo opportunutà nella mancanza di sfruttamento dei dati

I dati utili sono fondamentali per garantire il futuro di qualsiasi azienda oggi, ha recentemente riferito McKinsey.”I dirigenti di ogni settore sanno che i dati sono importanti. Senza di essi, non ci può essere una trasformazione digitale che spinga le aziende a superare i concorrenti. “Non è possibile nemmeno gestire bene l’attività di base”.

Ma per le aziende è sempre più difficile trovare un equilibrio tra rendere i dati accessibili e garantire la sicurezza e la conformità dei dati proprietari, delle risorse confidenziali e delle informazioni di identificazione personale dei clienti.

Qual è la perdita nelle aziende i cui problemi di accesso ai dati derivano dal fatto che quasi la metà di essi è bloccata in un groviglio di misure di protezione?

I costi opportunità derivanti dal sottoutilizzo dei dati possono essere significativi. Il motivo principale per cui i leader intervistati nel Bloor Research hanno citato l’utilizzo dei propri dati è perché sono necessari per aiutare la propria organizzazione a ottenere un vantaggio competitivo (56%). Un totale del 49% ha affermato che sfruttare i dati rilevanti è fondamentale per trovare modi per ridurre i costi, il 46% ha citato il miglioramento dell’efficienza e il 40% ha affermato che l’analisi dei dati stimola lo sviluppo di nuovi prodotti, servizi e flussi di entrate.

Le aziende hanno una perdita quando le informazioni non sono facilmente disponibili per coloro che ne hanno bisogno per promuovere la crescita aziendale. Le aziende sprecano risorse cercando di accedere ai dati e renderli utili per l’analisi. Gli intervistati del Global Data Transformation Survey 2019 di McKinsey hanno riferito che in media il 30% del tempo totale dell’azienda è stato dedicato ad attività senza valore aggiunto a causa della scarsa qualità dei dati e delle difficoltà di accesso agli stessi.

Una governance dei dati sbagliata

Il 70% di coloro che hanno risposto al sondaggio Bloor ha dichiarato di possedere o di avere intenzione di investire in una soluzione per la privacy dei dati entro il prossimo anno. La chiave, ovviamente, è scegliere una protezione che non crei ulteriori prigioni di dati impenetrabili, ma che garantisca che i dati siano un bene a valore aggiunto per le loro organizzazioni.

Una governance dei dati di qualità assicura che i dati siano rilevanti e prontamente disponibili, ha osservato McKinsey. “Il problema è che oggi la maggior parte dei programmi di governance sono inefficaci”.

La necessità di proteggere le informazioni sui clienti, di evitare le violazioni dei dati e di conformarsi ai requisiti normativi in continua evoluzione è essenziale per evitare che i dati finiscano nelle mani sbagliate e che l’azienda sia tenuta in ostaggio dai criminali informatici. Affrontare queste realtà con una protezione dei dati che garantisca una facile accessibilità è una necessità per le aziende che vogliono utilizzare la loro risorsa più preziosa al massimo del suo potenziale.

Superare le sfide dell’accesso ai dati

La governance dei dati è essenziale per creare una gestione dei dati coerente e corretta e per capire dove esistono dati specifici all’interno dell’azienda. La creazione di una governance dei dati affidabile implica la garanzia di un’elevata qualità degli stessi nell’intero ciclo di vita dei dati, compresi i controlli dei dati che supportano gli obiettivi aziendali: origine dei dati, destinazione e utilizzo.

Nel frenetico mondo degli affari, le aziende hanno assolutamente bisogno di un accesso sicuro e in tempo reale alle loro informazioni critiche. PKWARE comprende la necessità di gestire diritti di accesso complessi, in modo che i dati giusti possano essere consultati dalle persone giuste al momento giusto. La soluzione recentemente rilasciata, PK Dynamic Masking, offre proprio questo. Utilizzando PK Dynamic Masking, le aziende possono facilmente applicare complesse politiche di accesso ai dati che limitano l’esposizione dei dati sensibili, garantendo al contempo che le applicazioni mission critical che richiedono l’accesso ai dati di produzione effettivi funzionino come previsto senza alcun impatto per l’utente finale. L’applicazione di azioni per la privacy e la sicurezza dei dati in tempo reale garantisce che l’accesso ai dati sensibili rimanga strettamente controllato e basato sia sui ruoli degli utenti che sulle politiche dell’azienda.

Fonte: PKware