Scoprite i vostri super poteri segreti per il SAM

Nel mondo del software asset management (SAM), ci sono coloro che coraggiosamente passano le loro giornate a combattere gli auditor, a dare la caccia agli shadow IT e a perfezionare la loro posizione relativa alle licenze software effettive. Queste azioni eroiche potrebbero non essere mai riconosciute perché queste anime coraggiose lavorano dietro le quinte per proteggere le loro organizzazioni. In realtà, molti di questi difensori digitali non si rendono nemmeno conto della portata dei loro super poteri.

Ma noi vediamo questi supereroi e riconosciamo le loro incredibili capacità. Il trucco è sapere quale super potere si applica a una determinata sfida, soprattutto in un’impresa in continua evoluzione. Date un’occhiata ad alcune di queste sfide troppo familiari nella vita di un professionista IT e vedete se riuscite a identificare quale super potere potrebbe meglio contrastare il problema.

Sfida 1: mancanza di visibilità

Le organizzazioni di oggi sono colme di shadow IT, VM zombie, licenze saas dimenticate e altri nefasti oggetti tecnologici. È necessario vedere l’intero panorama tecnologico, ma come si fa a stabilire quale fornitore affrontare per primo? Quali sono quelli che presentano il rischio maggiore?

A volte si può vedere un po’ troppo e sentirsi sopraffatti. Ricordate, il nemico è il software, non i vostri colleghi e le parti interessate. Promuovete la produttività e l’innovazione dove potete, per diventare una persona che incoraggia la tecnologia. Quando si presentano dei veri problemi, intervenite rapidamente.

Quale super potere usate?

• Lettura della mente
• Super intelligenza
• Super vista
• Agilità avanzata
• Super forza

Sfida 2: complessità

Man mano che la tecnologia aziendale diventa sempre più consumerized, molte parti interessate si dedicheranno all’IT e semplicemente procureranno nuovi strumenti. Ma una volta che la tecnologia più recente è stata acquisita e l’astuto venditore è uscito dalla porta, l’IT è lasciato a gestire i nuovi strumenti. Ciò può essere particolarmente impegnativo visti i differenti tipi di licenze software: abbonamento, licenza perpetua, a consumo e altro ancora.

Potreste avere un’agilità incredibile e una resistenza senza pari ma la tecnologia si sta evolvendo così rapidamente che potreste imbattervi in qualcosa che mette alla prova i vostri poteri.

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Sfida 3: sottoporsi ad un audit del software 

Gli audit del software sono un processo lungo e prolungato che può mettere a dura prova la vostra organizzazione e le implicazioni finanziarie, in caso di  perdita di una battaglia di audit, rappresentano un serio rischio per la vostra azienda. Anche se gli audit possono essere allineati alle date di rinnovo, la verità è che possono verificarsi in qualsiasi momento. Dovete restare vigili. Mantenetevi un passo avanti e assicuratevi di avere un sistema che dimostri le vostre effettive licenze.

Per evitare disastri, i vostri processi devono cambiare come fanno i modelli tecnologici e di licenza. Fogli elettronici e database sono importanti, ma semplicemente non sono sufficienti, data la rapida evoluzione del cloud e delle licenze. La vostra migliore difesa verso gli audit è una reazione forte: investite ora negli strumenti e nei processi giusti in modo da avere piena visibilità quando i revisori, inevitabilmente, si presenteranno.

Quale super potere usate?

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Che gli obiettivi di un’organizzazione siano legati all’efficienza o all’ottimizzazione dei costi, sono gli eroi di tutti i giorni come voi che aiutano a raggiungerli. Come scegliere di mostrare i vostri poteri dipende da voi.  Per leggere il resto delle difficili sfide che i professionisti del SAM affrontano, scaricate il nostro nuovo eBook, Calling All Digital Defenders: Discover Your Secret SAM Superpowers.

Fonte: Snow Software