C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.

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Per poter usufruire del servizio di newsletter/bollettino, ci dovrà fornire alcune informazioni.

In particolare, Le chiediamo di fornire le seguenti informazioni (l’elenco che segue non intende essere esaustivo, ma è riportato esclusivamente a titolo esemplificativo): il Suo nome e cognome, azienda e i Suoi recapiti (casella di posta elettronica).

Il conferimento di tali informazioni costituisce un requisito necessario per l’accesso al servizio di newsletter/bollettino fornito da C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.; la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di accedere al servizio.

a.        consenso – [art. 6, (1)(a), art. 7, e, se applicabile, art. 9, (2)(a)] – C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. tratterà determinati dati esclusivamente in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

b.        salvaguardia di interessi legittimi – [art. 6, (1)(f)] – C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. tratterà determinati dati al fine di tutelare i propri interessi, ovvero interessi di terze parti. Questo principio, tuttavia, si applica soltanto qualora, nella fattispecie concreta, non prevalgano i Suoi interessi.

Questo riguarda le seguenti finalità: (i) finalità da Lei preventivamente approvate; (ii) trattamento di dati al fine di erogare il servizio di newsletter/bollettino; (iii) adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti (ivi compresi obblighi e disposizioni di legge stabiliti dalle Autorità competenti); (iv) salvaguardia dei nostri interessi legittimi o degli interessi legittimi di terze parti, fatto salvo il caso in cui i Suoi interessi prevalgano sugli stessi; (v) accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale; (vi) per ragioni di interesse pubblico rilevante.

Tra le altre cose, tratteremo i Suoi dati per le finalità specifiche di seguito riportate. La preghiamo di notare che questo non è un elenco completo ed esaustivo delle singole finalità, ma esclusivamente una serie di esempi tesi a illustrare le finalità di cui sopra.

Nel caso in cui i dati venissero trattati per più finalità, gli stessi saranno cancellati automaticamente o salvati in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Sua identità, non appena l’ultima finalità specifica sarà stata adempiuta.

Ai fini di una corretta cancellazione dei dati, a norma del Regolamento Europeo 679/2016, C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. attua una policy di conservazione dei dati da Lei forniti conformemente a quanto previsto in merito agli obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e le norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali. Pertanto, C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. cancellerà i dati relativi ai servizi forniti decorso il termine decennale previsto dalla legge.

Non condivideremo i Suoi dati con nessun soggetto all’infuori di C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.

I Suoi dati personali, in generale, rimangono nell’ambito di C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.

Il presente § 7 contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

In particolare:

7.1 diritti dell’interessato.

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti nei confronti di C.H. Ostfeld Servizi S.r.l.:

a.        diritto di accesso. Lei potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi dati da noi conservati. Tali informazioni si 
riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi dati. Se desidera ottenere ulteriori copie, C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. si riserva il diritto di richiedere un corrispettivo.

b.        diritto di rettifica. Lei potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati. In conseguenza, C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. adotterà misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.

c.         diritto di cancellazione. Lei potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 del Regolamento Europeo n. 679/2016:

• se i Suoi dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
• se Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• se si oppone al trattamento dei Suoi dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento;
• se i Suoi dati sono stati trattati in modo illecito; 
fatto salvo che il trattamento sia necessario:
(i) per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti  previsti dalla legge; (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.

d.        diritto di limitazione di trattamento. Lei potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati se:

• contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali dati;
• il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati e richiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• non necessitiamo più dei Suoi dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Suoi.

e.        diritto alla portabilità dei dati. Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati come da Lei precedentemente forniti direttamente a C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. Su Sua esplicita richiesta, trasferiremo i Suoi dati – nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a un altro titolare del trattamento.

f.         diritto di opposizione. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento Europeo n. 679/2016, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i Suoi dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

g.        diritto di richiedere una copia delle misure di protezione. Lei ha diritto di richiedere una copia delle misure di protezione predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.

h.        diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sopra riportati (vd. § 1) oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. per il relativo trattamento.

7.2 termini di adempimento.

C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. cerca sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 (trenta) giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.

7.3 limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati.

In certe situazioni, potremmo non essere in grado di fornirLe le informazioni su tutti i Suoi dati a causa di disposizioni di legge. Qualora fossimo costretti in tal caso a declinare la Sua richiesta di informazioni, chiariremo al contempo le ragioni del nostro diniego.

7.4 reclamo presso l’autorità di controllo.


Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe da C.H. Ostfeld Servizi S.r.l. ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni, Lei ha diritto a presentare un reclamo presso un’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Di seguito trova i recapiti dell’Autorità competente in materia di protezione dei dati:

GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.

Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.696771

e.mail: garante@gpdp.it

http://www.garanteprivacy.it