Eliminare gli sprechi IT e risparmiare sui costi con Lansweeper: un esempio nel mondo reale

Ogni anno le aziende sprecano denaro a causa di risorse hardware e software inutilizzate. La quantità di denaro sprecato può variare notevolmente in base a diversi fattori, tra cui le dimensioni dell’azienda, la natura delle sue prestazioni e le sue procedure di gestione e acquisto dell’IT.

Tuttavia, gli studi suggeriscono che il costo della spesa IT inutile può essere significativo. Esaminiamo come si verificano gli sprechi IT nelle aziende e come è possibile identificare ed eliminare gli sprechi per risparmiare denaro utilizzando Lansweeper.

Perché gli sprechi?

Forse starete pensando: “Perché un’azienda dovrebbe gestire un certo numero di risorse IT non necessarie?”. La risposta è che non sanno di farlo. Spesso le persone lasciano l’azienda e non vengono seguite le procedure corrette per disattivare o riassegnare i dispositivi e le licenze software. In alcuni casi, le acquisizioni possono portare a spese IT inutili se l’azienda che acquisisce non ha un piano chiaro per integrare i sistemi IT delle due società o se investe in nuove tecnologie non necessarie o ridondanti. Ciò può comportare inefficienze, duplicazioni degli investimenti e un aumento dei costi.

Vediamo un esempio ipotetico del mondo reale: supponiamo che un’azienda disponga di 10.000 asset e che circa il 15% di questi, ovvero 1.500, non siano più utilizzati o siano scarsamente utilizzati. Il vecchio hardware è probabilmente completamente ammortizzato, quindi la sua eliminazione non comporta alcun impatto positivo in termini di cassa; tuttavia, i costi generali del supporto IT verrebbero eliminati, perché l’IT non deve più gestire e mantenere i 1500 asset vecchi o inutilizzati. Considerando che i costi di supporto possono arrivare al 40% dei costi dell’infrastruttura IT, l’eliminazione della necessità di spendere denaro per il supporto di asset inutilizzati riduce i costi di circa il 6% (15% del 40%).

Secondo una recente analisi, la manutenzione di un singolo server costa a un’azienda circa 730 dollari all’anno. Ciò significa che l’eliminazione di 1.500 asset vecchi e inutilizzati può potenzialmente ridurre i costi di assistenza IT di circa 438.000 dollari all’anno. In cinque anni, questa cifra sale a quasi 2,2 milioni di dollari, senza contare l’inflazione!

Ora, facciamo un ulteriore passo avanti con questo esempio. Quelle risorse hardware vecchie e inutilizzate potrebbero essere dotate di istanze software che stanno andando sprecate. Se sapete quale software è in esecuzione sui server e sui sistemi che state dismettendo, potete rinegoziare i contratti con i fornitori di software per ottenere ulteriori risparmi. In genere, è possibile realizzare risparmi significativi sul software quando si dispone di un inventario completo delle risorse software utilizzate dall’azienda e si sfruttano queste informazioni per cercare modi per raggruppare le licenze e ridurre il costo complessivo del software. Se pensate di non poter risparmiare molto eliminando il software inutilizzato, ripensateci. Secondo un recente rapporto di Nexthink, quasi la metà (49,96%) di tutto il software installato è inutilizzato dai dipendenti delle aziende intervistate. Il rapporto ha preso in considerazione 30 applicazioni popolari e ha utilizzato una tariffa media mensile per utente per determinare che queste aziende sprecavano circa 45 milioni di dollari al mese per le licenze software inutilizzate*. Si tratta di 537 milioni di dollari all’anno.

L’impatto della perdita di conoscenze

Anche la perdita di conoscenze può avere un impatto significativo sulla spesa IT. Quando i dipendenti lasciano un’azienda o vanno in pensione, portano con sé informazioni e competenze preziose che potrebbero non essere completamente documentate o trasferite ad altri dipendenti, dando luogo a un gap di conoscenze che può essere difficile e costoso da colmare. Ciò può comportare un aumento dei costi associati all’assistenza, alla formazione e alla manutenzione IT, soprattutto se c’è un vuoto di conoscenze nel reparto IT. La risoluzione dei problemi può richiedere più tempo, con conseguente aumento dei tempi di inattività e perdita di produttività.

Gli investimenti per la formazione e lo sviluppo delle competenze dei nuovi dipendenti possono aumentare i costi e, nel frattempo, la mancanza di formazione dei dipendenti può avere un impatto sulla capacità dell’IT di mantenere il resto dell’infrastruttura IT in modo efficiente ed economico. Il problema principale, tuttavia, è la quantità di sistemi inutilizzati e inefficienti che l’IT continua a supportare, nonostante la loro scarsa utilità per l’azienda.

Identificare ed eliminare gli sprechi IT con Lansweeper

Lansweeper, soluzione leader di mercato per la gestione degli asset tecnologici, fornisce la visibilità completa di cui un’azienda ha bisogno per tagliare i costi e ottimizzare la spesa nell’infrastruttura tecnologica. Lansweeper è stato progettato per aiutare i professionisti IT a gestire e monitorare gli asset di rete, compresi hardware, software, tecnologie operative, IoT e macchine virtuali.

Con Lansweeper, i team IT possono rilevare e inventariare tutti i dispositivi connessi alla rete, compresi server, workstation, laptop, dispositivi mobili, stampanti e altri dispositivi di rete, sia che vengano utilizzati sia che siano inattivi. Lansweeper rileva anche il software installato, comprese le licenze e le versioni, e fornisce informazioni dettagliate sulle configurazioni hardware e altre informazioni di sistema. Inoltre, Lansweeper rileva lo shadow IT, aiutando a identificare le aree di raggruppamento, duplicazione e sovrapposizione delle licenze.

Le funzionalità intuitive di Lansweeper per la discovery e l’inventario automatico degli asset, la reportistica personalizzabile, gli avvisi e le notifiche, l’accesso e il controllo da remoto rendono veloce ed efficiente la gestione di infrastrutture IT complesse, riducendo l’impatto della perdita di informazioni e la necessità di formazione. Lansweeper si integra anche con altri popolari strumenti di gestione IT, come ServiceNow, SCCM, JIRA e 4ME, per fornire una visione più completa dell’ambiente IT di un’organizzazione.

“Il risparmio di tempo e di costi che otteniamo utilizzando Lansweeper Cloud per raccogliere e consolidare tutti i dati sulle risorse tecnologiche in tutte le nostre sedi è significativo. Otteniamo informazioni senza precedenti che ci aiutano a ottimizzare la spesa e le prestazioni IT in tutta l’azienda”. Ben Vrijsen, Manager IT Field Services EMEA, Radisson

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*Risultati basati sull’analisi di oltre 6 milioni di ambienti di clienti in 8 diversi settori e 12 diverse regioni.

Fonte: Lansweeper