Cosa è un Password Manager?

I gestori di password sono strumenti che offrono agli utenti e alle aziende la possibilità di tenere traccia, archiviare, proteggere, condividere e gestire le password delle applicazioni e dei servizi online.

Le soluzioni di gestione delle password sono fondamentali per mantenere gli utenti sicuri e protetti durante la navigazione in rete. Poiché i criminali informatici si infiltrano sempre più spesso nelle reti aziendali, è importante che le aziende adottino le misure necessarie per garantire la sicurezza degli account aziendali. In base al report Cybersecurity in the Remote Work Era: A Global Risk di Ponemon Institute commissionato da Keeper Security nel 2020, il 60% degli intervistati ha riferito che le loro organizzazioni hanno subito un attacco informatico nei 12 mesi precedenti. Inoltre, secondo il Data Breach Investigations Report 2021 di Verizon, le password rubate o compromesse sono responsabili dell’81% delle violazioni di dati andate a buon fine.

La sicurezza non è l’unico motivo che spinge le aziende a implementare un password manager. Per i dipendenti è estremamente difficile tenere traccia delle numerose credenziali di accesso che utilizzano per svolgere il proprio lavoro, il che danneggia la produttività dell’organizzazione. I gestori di password eliminano virtualmente la necessità per i dipendenti di presentare ticket all’help desk per la reimpostazione delle password.

Come funzionano i gestori di password?
I gestori di password basati sul web, come le soluzioni di Keeper Security, LastPass e 1Password, memorizzano le password in una cassetta di sicurezza digitale sicura e basata su cloud. Ciò consente agli utenti di accedere alle password da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono accedere alla loro cassetta sicurezza di password attraverso l’applicazione web del gestore di password o scaricando l’applicazione per desktop, l’estensione del browser o l’applicazione per dispositivi mobili.

Questo significa che il provider ha accesso alle password dei suoi utenti? No! I gestori di password come Keeper utilizzano la sicurezza zero-trust e zero-knowledge. Ciò significa che le password vengono crittografate sul dispositivo dell’utente prima di essere inviate al server cloud, impedendo così alla società di gestione delle password – e ai malintenzionati – di accedervi. L’utente ha sempre il pieno controllo della propria password principale e delle chiavi di crittografia utilizzate per criptare e decriptare le informazioni. Keeper non può accedere alle vostre informazioni perché tutte le chiavi di crittografia sono generate sui vostri dispositivi, non nella nostra infrastruttura.

Perché un’azienda dovrebbe utilizzare un gestore di password?
Mentre la pandemia costringeva tutti a spostare online il lavoro, gli acquisti, l’istruzione e le attività di svago, molte persone hanno continuato ad adottare abitudini scorrette in materia di password, come il riutilizzo delle password per tutti gli account. Non sorprende che i cyberattacchi che coinvolgono nomi utente e password siano aumentati del 450% nel 2019, con il risultato di oltre un miliardo di record compromessi nei soli Stati Uniti, secondo il ForgeRock Consumer Identity Breach Report del 2021.

Le violazioni di dati che coinvolgono i dati dei clienti, gli indirizzi dei dipendenti e altre informazioni private possono creare problemi legali alle aziende. ForgeRock stima che negli ultimi tre anni siano stati esposti oltre 11 miliardi di dati di consumatori.

Il mercato globale del password management è in crescita perché le organizzazioni cercano di prevenire le violazioni dei dati
Con gli attacchi informatici sempre più frequenti, le organizzazioni devono adottare misure per proteggere i propri dati e si rivolgono sempre più spesso ai gestori di password. Grandview Research prevede che il mercato globale della gestione delle password registrerà un tasso di crescita annuale del 19,4% e raggiungerà i 2.056,3 milioni di dollari entro il 2025.

Source: Grandview Research — Password Management Market Size

I settori che utilizzano i password manager sono: banche, servizi finanziari e assicurativi, settore pubblico e servizi di pubblica utilità, istruzione, manifatturiero, sanità, distribuzione al dettaglio e all’ingrosso, telecomunicazioni e IT. Il rapporto di ForgeRock rileva che il settore sanitario rappresenta il 34% di tutte le violazioni nel 2020, con i servizi finanziari al secondo posto (12% di tutte le violazioni), seguiti dall’istruzione (8%).

Quanto sono forti le password dei vostri dipendenti?
I vostri dipendenti utilizzano password uniche per ogni account o si limitano a riutilizzare piccole variazioni della stessa password di base? Le password dei vostri dipendenti sono complesse, cioè contengono un mix di lettere maiuscole, minuscole, numeri e simboli, oppure sono tutte minuscole con un solo simbolo speciale?

È estremamente difficile per gli esseri umani ricordare più password, ed è per questo che molte persone ricorrono a cattive abitudini in materia di password. Secondo il Workplace Password Malpractice Report, commissionato da Keeper, le persone utilizzano spesso le stesse strategie quando creano le password:

• Oltre un terzo (37%) degli intervistati ha utilizzato il nome del proprio datore di lavoro in una password legata al lavoro.
• Oltre un terzo (34%) ha usato il nome o la data di nascita dell’altra persona.
• Quasi un terzo (31%) ha usato il nome o la data di nascita del proprio figlio.

I gestori di password hanno una funzione di generatore automatico di password, che crea automaticamente password forti e uniche e le salva automaticamente nella cassetta di sicurezza digitale dell’utente. Gli utenti non sono più obbligati a memorizzare le loro password e queste sono difficili da indovinare per i criminali informatici. Quando un gestore di password è abbinato al single sign-on (SSO), per gli utenti è ancora più facile: possono accedere a più applicazioni con un unico ID.

Source: Keeper Workplace Practice Malpractice Report 2021

Maggiore protezione contro il phishing e il furto di identità
Molte persone sono vittime di siti ed email di phishing. Il phishing consiste nell’invio da parte di un aggressore di un messaggio falso per indurre una persona a rivelare informazioni private o a installare un malware sul suo computer.

Secondo una ricerca IBM, il phishing è stato il vettore di infezione più comune per le società di servizi finanziari, con il 46% degli attacchi a questo settore nel 2021. Al secondo posto, con il 31% degli attacchi, si trova lo sfruttamento delle vulnerabilità. Altri vettori di infezione osservati sono stati gli attacchi di forza bruta, il password spraying e l’accesso alle VPN.

Il software di gestione delle password può evitare che gli utenti cadano vittima di schemi di phishing. Quando un utente visita un sito web per il quale ha precedentemente creato un account e memorizzato le credenziali nel suo archivio di password, il gestore di password visualizzerà un’icona nella barra del browser. Questa icona indica che l’utente ha memorizzato le informazioni dell’account per questo sito web nel proprio archivio password. Al contrario, se un utente fa clic su un link in un’email di phishing e viene indirizzato a un sito truffaldino, il gestore di password non riconosce l’URL e l’icona non appare. Questo è un segnale di allarme per l’utente, che indica che non sta visitando il sito che pensava.

I gestori di password fanno risparmiare tempo
In alcune circostanze, più dipendenti possono avere bisogno di condividere l’accesso a un account. Tuttavia, una cattiva gestione delle password può creare confusione e causare il blocco o la sospensione degli account.

Uno strumento di gestione delle password garantisce che i dipendenti possano condividere le credenziali degli account in modo semplice e sicuro, senza dover memorizzare le password condivise o scriverle. Le password condivise vengono archiviate in una cartella condivisa, alla quale possono accedere tutti i dipendenti autorizzati.

Cosa succede se non si utilizza uno strumento di gestione delle password?
Se non utilizzate un gestore di password, le vostre password e i vostri account rischiano di essere violati dai criminali informatici. Ad esempio, se un dispositivo è infettato da un malware di keylogging, i criminali informatici possono registrare tutte le password digitate dagli utenti. Poiché i gestori di password compilano automaticamente le informazioni di accesso dell’utente, non è possibile registrare nessuna chiave.

Lo studio State of Cybersecurity in Small and Medium-Sized Businesses ha rilevato che:

• Il 66% degli intervistati ha segnalato una violazione dei dati nell’ultimo anno.
• Il 69% ha subito un attacco che ha superato il sistema di rilevamento delle intrusioni.
• Il 70% delle PMI ha dichiarato che le password dei propri dipendenti sono state perse o rubate nell’ultimo anno.

Cosa cercare in uno strumento per la gestione delle password
I gestori di password aiutano le aziende a prevenire le violazioni dei dati e le relative perdite finanziarie. Tuttavia, con così tante opzioni sul mercato, è facile sentirsi sopraffatti quando si valutano i gestori di password. Vediamo alcune delle caratteristiche principali da ricercare.

Personalizzazione e flessibilità
Il gestore di password è più adatto a un singolo utente, a una piccola azienda o a una grande impresa? I potenziali utenti dovrebbero considerare quali sono le caratteristiche di cui hanno bisogno. I migliori gestori di password offrono pacchetti diversi, adatti a singoli utenti, famiglie e aziende di diverse dimensioni.

• Piani personali e familiari: Ideali per i singoli utenti e le famiglie che desiderano una maggiore protezione online.
• Piani business e aziendali: Progettati per le aziende che richiedono account per i singoli dipendenti, oltre a un pannello di controllo dove gli amministratori IT possono abilitare e disabilitare gli account, monitorare l’uso delle password da parte dei dipendenti, eseguire report ed altre funzioni di amministratore.

Le caratteristiche e i vantaggi dei gestori di password possono variare notevolmente da un fornitore all’altro. Mentre alcune funzioni sono incluse nel pacchetto base, altre sono in genere componenti aggiuntivi che comportano un costo addizionale. I componenti aggiuntivi più comuni includono:

• Monitoraggio del dark web: Notifica agli utenti se le credenziali del loro account sono state trovate nel dark web.
• Messaggistica sicura: Messaggistica aziendale iper-sicura che elimina i rischi associati alla fuga di dati e alle comunicazioni non criptate.
• Concierge service: servizio e assistenza clienti esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Supporto per l’autenticazione a più fattori (MFA)
Per un ulteriore livello di sicurezza, assicuratevi che il gestore di password supporti l’autenticazione a più fattori. Quando MFA è abilitata, agli utenti viene concesso l’accesso a un sito web o a un’applicazione solo dopo aver fornito con successo due o più elementi di prova per dimostrare che sono chi dichiarano di essere. Ad esempio, oltre a fornire una password, all’utente può essere richiesto di:

• Fornire un codice di sicurezza da un’email, un messaggio di testo o un’applicazione.
• Rispondere a domande di sicurezza.
• Superare una scansione delle impronte digitali o del riconoscimento facciale.

Recensioni online
Leggere le recensioni dei clienti online può aiutare le aziende a trovare un gestore di password affidabile. Per alcune delle soluzioni di gestione delle password più diffuse, date un’occhiata alle recensioni di Gartner sui gestori di password aziendali.
Altri metodi per trovare un gestore di password affidabile sono:

• Esecuzione di un penetration test: Si tratta essenzialmente di un test in cui qualcuno si mette nei panni di un aggressore e utilizza un software di hacking per testare la rete contro gli attacchi.
• Recensioni imparziali: Alcune aziende forniscono link a influencer per “recensire” i loro servizi. Queste recensioni possono essere parziali per consentire all’influencer di ottenere una commissione. Quando fate una ricerca, fate attenzione ai recensori che offrono un codice sconto.
• Recensioni editoriali: I recensori tecnici associati a una rivista o a una piattaforma multimediale possono essere tenuti a seguire linee guida e metodologie editoriali per produrre risultati oggettivi.

Best practice per la protezione delle password
I gestori di password includono una funzione di generatore di password che consente di creare automaticamente password forti e uniche per gli utenti. È meglio utilizzare sempre un generatore di password, ma a volte è necessario creare le proprie password, ad esempio quando si sceglie la password principale per accedere al gestore di password. Seguite questi consigli per creare password difficili da indovinare per i criminali informatici.

1. Non riutilizzare le password

Il Workplace Password Malpractice Report di Keeper ha rilevato che il 44% degli intervistati ha riutilizzato le password tra gli account personali e quelli legati al lavoro. Se l’account personale del dipendente viene violato, i criminali informatici possono utilizzare la stessa password per violare gli account di lavoro.

2. Creare password complesse

Per aumentare la sicurezza, spesso i siti richiedono che le password contengano una combinazione casuale di lettere minuscole, maiuscole, numeri e caratteri speciali, senza parole del dizionario. Anche la lunghezza contribuisce alla complessità della password. Le password dovrebbero essere lunghe almeno 8 caratteri, e preferibilmente di più.

Un trucco semplice consiste nell’utilizzare una passphrase al posto della password. Pensate a esperienze personali casuali che possano creare frasi uniche, quindi utilizzate il primo carattere di ogni parola per creare la vostra passphrase. Ad esempio, “My first apartment was at 2630 Hegal Place #42 Alexandria VA 23242″, il risultato è la password Mfawa2630HP#42AV23242”. Questa password è forte, unica e quasi impossibile da indovinare per un malintenzionato, ma è anche facile da ricordare, perché basta memorizzare la frase.

3. Abilitare l’autenticazione a più fattori

L’abilitazione MFA, ovunque sia supportata, garantisce che anche se un criminale informatico riesce a entrare in possesso di una delle vostre password, questa sarà per lui inutile senza il fattore di autenticazione aggiuntivo.

Come le aziende possono sfruttare i gestori di password per applicare le best practices di sicurezza
I gestori di password di livello aziendale e di tipo enterprise contengono funzioni che consentono alle organizzazioni di monitorare l’uso delle password da parte dei dipendenti e di applicare le best practices di sicurezza, tra cui:

• Utilizzare password forti e uniche per ogni account.
• Non condividere le password con persone non autorizzate.
• Abilitazione MFA ovunque sia supportata.
• Accesso con privilegi minimi e controllo degli accessi basato sui ruoli.

Che cos’è Keeper Security?
Keeper Security è un gestore di password che consente a persone, famiglie e organizzazioni pubbliche e private di ogni dimensione di memorizzare, generare e gestire le proprie password per applicazioni locali e servizi online. Keeper previene le violazioni dei dati, i ransomware e altri attacchi legati alle password creando password casuali per ogni sito web, applicazione e servizio e memorizzandole in una cassetta di sicurezza digitale crittografata.

In questo video, Craig Lurey, CTO e cofondatore di Keeper Security, spiega come Keeper Enterprise può proteggere il vostro team.

Vantaggi dell’utilizzo di Keeper come gestore di password
Dalla generazione di password forti alla scansione del dark web, Keeper offre una serie di soluzioni sia per i singoli utenti che per le aziende.

• Aziende e imprese. Dalle piccole start-up alle multinazionali, Keeper offre pacchetti per aziende di tutte le dimensioni.
• Personale e famiglia. Perfetto per gli utenti dei social media e di Internet che faticano a ricordare tutte le loro password online.

Protezione dal Dark Web
BreachWatch, lo strumento di monitoraggio del dark web di Keeper, analizza le cassette di sicurezza di Keeper degli utenti alla ricerca di password esposte nel dark web. Se trova una corrispondenza, BreachWatch informa immediatamente l’utente affinché possa cambiare la password compromessa.

Chat di messaggistica facile e sicura
KeeperChat è una soluzione di messaggistica aziendale iper-sicura che elimina i rischi associati alla messaggistica non criptata. Chi lavora nel settore sanitario, legale, finanziario, della pubblica amministrazione o in qualsiasi altro campo che richieda una stretta riservatezza può trarre vantaggio da KeeperChat.

Tenete al sicuro la vostra azienda con Keeper Security
Keeper offre una varietà di pacchetti per soddisfare le esigenze di qualsiasi organizzazione. Grazie a funzionalità quali KeeperChat, BreachWatch, KeeperFill e altre ancora, le aziende possono essere certe che le password dei dipendenti e le informazioni aziendali siano al sicuro.

Riepilogo: punti chiave 

Che cos’è un gestore di password? E perché usarne uno?
Un password manager è uno strumento che offre agli utenti la possibilità di tenere traccia, archiviare, proteggere, condividere e gestire le password per le applicazioni e i servizi online. Poiché il 70% delle PMI ha dichiarato che le password dei propri dipendenti sono state perse o rubate nell’ultimo anno, è indispensabile che le organizzazioni implementino strumenti e best practice di cybersecurity per proteggersi dagli attacchi informatici legati alle password.

Cosa devo cercare quando valuto i gestori di password?
Quando valutate i password manager, cercate soluzioni flessibili e personalizzabili, che supportino l’autenticazione a più fattori e che siano state sottoposte a verifiche ISO 27001 e SOC 2. Queste tre aree di interesse vi aiuteranno a trovare un password manager adatto a voi e alla vostra azienda.

Perché Keeper dovrebbe essere la soluzione di gestione delle password?
Keeper è una soluzione completa per proteggere le password e le altre informazioni sensibili della vostra azienda. Oltre alla piattaforma di gestione delle password, che gode di ottima reputazione, Keeper offre le seguenti soluzioni aziendali:

• BreachWatch – una soluzione di monitoraggio del dark web che avvisa gli utenti se le loro informazioni vengono trovate sui mercati online della criminalità informatica.
• Keeper Connection Manager – una soluzione di desktop remoto senza agente, ideale per le aziende con forza lavoro remota o ibrida.
• Secrets Manager – una piattaforma cloud-based, zero-knowledge per proteggere i segreti dell’infrastruttura IT, come chiavi SSH, password del firmware e credenziali privilegiate.

Fonte: Keeper Security