5 modi in cui Lansweeper aiuta a ridurre i costi IT

Con l’adozione da parte delle organizzazioni di nuove tecnologie e risorse per supportare le iniziative di trasformazione digitale e con l’aumento della spesa tecnologica, le soluzioni ITAM 2.0 possono offrire riduzioni significative e misurabili dei costi IT. Le organizzazioni possono ridurre gli sprechi e identificare ed eliminare i costi nascosti, il tutto aumentando al contempo le prestazioni e la sicurezza IT con una soluzione avanzata per di rilevamento e l’inventario IT.

In un precedente post sulle strategie di ottimizzazione dei costi IT, abbiamo parlato dei vantaggi di avere un unico sistema di registrazione che mantiene un inventario accurato e aggiornato di tutte le risorse IT: software, hardware, dispositivi mobili, macchine virtuali, server e altro ancora, che costituiscono l’intero patrimonio IT.

Nell’approccio ITAM 2.0, tutti i dati necessari per supportare qualsiasi scenario IT sono prontamente disponibili per offrire riduzioni dei costi IT per diversi scenari aziendali. Questo approccio olistico all’ITAM porta a notevoli risparmi sui costi IT, consentendo al contempo ai team IT di affrontare qualsiasi problema in modo più rapido ed efficiente, poiché tutti i dati dell’inventario IT sono già presenti.

Per mettere in pratica questa teoria, sono stati raccolti 5 modi in cui Lansweeper può aiutare ad ottimizzare le strategie per la riduzione dei costi IT, ogni volta illustrate da un caso di un cliente reale.

1. Eliminare i processi manuali

Storicamente, il processo di tracciamento degli asset informatici è stato per lo più manuale, con ampi fogli di calcolo con informazioni di rete e mappatura obsolete. I processi manuali portano a report imprecisi sull’hardware specifico del dispositivo e sul software non gestito, il che non solo complica la gestione della spesa, ma può essere disastroso per la produttività di un’organizzazione, la sua conformità e, in ultima analisi, i suoi risultati. Una soluzione ITAM 2.0 dedicata può eliminare i costosi processi manuali con funzioni automatiche di scansione, avviso e reportistica per aumentare la precisione e la produttività.

Frank De Bree, responsabile centrale dell’IT presso la Brothers of Charity ha stimato che il suo personale IT ha impiegato in media mezza giornata lavorativa per inserire manualmente le informazioni sulle risorse in un software di tracciamento proprietario. La mancanza di visibilità e l’assenza di un inventario unificato delle risorse IT ha fatto sì che il team dovesse fare tutto a mano – dall’inserimento di numeri di serie, indirizzi MAC, posizione dei dispositivi e altro ancora. Leggete il case study completo su come Lansweeper ha contribuito ad automatizzare tutto questo.

“We didn’t have a system in place capable of performing an IT asset inventory, so the team did it all by hand. Doing so took up a huge chunk of our time.”

Frank De Bree, Central Head of IT, Brothers of Charity

2. Rafforzare la sicurezza informatica

Con oltre 5 miliardi di record compromessi lo scorso anno, le violazioni dei dati sono costate alle organizzazioni statunitensi più di 1,2 trilioni di dollari solo nel 2019. Il motto di Lansweeper per la sicurezza informatica è: non si può proteggere ciò che non si può vedere. Le risorse dimenticate o mancanti possono essere costituite da software obsoleti o addirittura da malware, creando vulnerabilità di sicurezza che possono portare a enormi perdite finanziarie e a dati compromessi.

Per combattere questo rischio, Herman Miller ha implementato Lansweeper per la sicurezza informatica, che ha aumentato la visibilità nel suo complesso ambiente IT. L’organizzazione beneficia di oltre 100 report personalizzati di Lansweeper che utilizzano per tenere sempre informato il CIO. Scoprite come lo fanno.

“Lansweeper delivers detailed information about a security incident in minutes, providing incredible time savings and helping us to minimize or eliminate potential damage.”

Kristopher Russo, Information Security Analyst Architect, Herman Miller

3. Semplificare i report

La capacità di Lansweeper di accedere facilmente ai dati rilevanti riduce i problemi di reporting ed elimina anche gli errori umani. Il tempo dedicato alla compilazione di report dettagliati per le unità aziendali o gli enti normativi e al recupero dei dati per le indagini sulla sicurezza si riduce drasticamente, dando al personale IT più tempo da dedicare ad altre attività mission-critical.

Lansweeper si è dimostrato una fonte di informazioni molto importante per la Camera di Commercio della Renania Settentrionale-Vestfalia, semplificando le attività quotidiane, come la visualizzazione dei dati di accesso degli utenti o delle informazioni sulla topologia della rete, attraverso i nostri strumenti di reporting di facile utilizzo. Per saperne di più, cliccate qui.

“Lansweeper only needed a modest investment, but still, the software allows the IT team to save a lot of time.”

Klaus Hillebrands, IT Manager, Chamber of Commerce of North Rhine-Westphalia

4. Essere pronti per gli audit

Per massimizzare il ROI dagli accordi sul software aziendale, sapere esattamente quante licenze si utilizzano è essenziale per la creazione di report – altrimenti, si potrebbe finire per pagare le licenze non utilizzate. Inoltre, Lansweeper può anche scoprire se vi mancano delle licenze e contribuire a mitigare il rischio di incorrere in multe e prevedere i costi per diventare pienamente conformi.

Inoltre, sulla scia di Covid-19, secondo molti analisti del settore, i produttori di software aumenteranno probabilmente le attività di audit per compensare le perdite di fatturato. Essere preparati in anticipo mantenendo un inventario aggiornato farà risparmiare tempo e denaro in caso di un audit a sorpresa.

Lansweeper ha aiutato questo rivenditore di automobili a migliorare la reportistica per gli audit delle licenze Microsoft e altre richieste di report sulle licenze. Hanno installato Lansweeper e in poco tempo hanno visto tutti gli oltre 26.000 dispositivi presenti nella loro rete. Leggete qui.

“In 2016, we were audited by Microsoft and were able to complete it in less than 2 days due to the Lansweeper database already having all the data they needed.”

Carl, IT Director, IT Infrastructure & Security

5. Massimizzare la visibilità dell’infrastruttura

Il monitoraggio del ciclo di vita degli asset IT fornisce ai CIO e ai professionisti IT dati critici per le strategie finanziarie, di inventario, contrattuali e di gestione del rischio. Una soluzione che ha come funzionalità principale l’ITAM può aggiornare automaticamente e con precisione gli inventari IT che, a loro volta, aiutano i responsabili delle decisioni a comprendere i flussi di lavoro e a determinare quali asset devono essere acquistati, ridistribuiti o dismessi. Inoltre, consente agli amministratori di sistema di disporre di più tempo per analisi di alto livello e aiuta a identificare e ridurre l’impatto delle frodi, poiché gli strumenti ITAM tengono traccia di ogni transazione e delle reti, dei dispositivi e degli utenti coinvolti.

Cerner Corporation utilizza Lansweeper per ottenere informazioni non solo sul numero di risorse negli ambienti che gestisce, ma richiede anche patch, aggiornamenti, correzioni e altre attività di manutenzione necessarie, contribuendo a una migliore allocazione del personale e al controllo dei costi. Leggete il case study.

“I knew Lansweeper would provide us with the data about installed systems and software, so we would be able to manage IT costs and ensure our clients are getting maximum value from their infrastructure.”

Phil Blankenstein, IT Manager, Cerner Corporation

ITAM offre spunti e strategie per migliorare la produttività di un’organizzazione. Siete interessati a sapere quale ROI una soluzione ITAM 2.0 come Lansweeper può offrire alla vostra organizzazione?

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Fonte: Lansweeper